個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全 管理について適切な措置を講じます。
当社は、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、また、証券会社より金融商品仲介業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用しま す。加えて、当社はFP(ファイナンシャルプランナー)業、及び、不動産仲介業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲内でも利用します。これら以外の目的に利用するこ とはありません。

【保険会社】

【証券会社】

(3)取得方法の例示について

当社は、以下の書類等にて、お客様の個人情報を取得させていただきます。
①FP相談を受ける際にご提出いただく「受付票」書類
②保険契約締結時にご提出いただく申込書、告知書その他ご契約の締結に必要な書類
③保険金・給付金等の請求時にご提出いただく請求書、その他お支払い手続きに必要な書類
④名義変更等のお申し出の際にご提出いただく請求書、その他ご契約の維持管理の手続きに必要な書類
⑤証券口座を開設する際にご提出いただく口座開設書類等
⑥不動産仲介時にご提出いただく受付票、重要事項説明書、売買契約書等
⑦不動産管理委託時にご提出いただく受付票、管理委託契約書等
⑧組合レポートを作成する際にご提出いただく診断申込書等
⑨各種商品・サービス及び当社業務に関する情報提供等のために、ご記入いただいたアンケート等

(4)利用方法の例示について

当社が取り扱う損害保険、生命保険、証券仲介及びこれらに付帯・関連するサービスの提供にあたっては、以下の業務等においてお客様の個人情報を利用させていただきます。

当社が上記保険代理業務とは別に営む、FP業、不動産仲介業のサービス提供にあたっ ては、以下の業務等においてお客様の個人情報を利用させていただきます。

(5)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。具体的な安全管理措置については以下の通りです。

(6)個人データの第三者への提供等

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

また、個人データを第三者に提供した時、あるいは第三者から取得した時は、法令に 基づき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定 める事項を記録し、保管します。

(7)センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪により害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)、並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報を個人情報保護 法その他の関連法令、ガイドライン等に規定する場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供しません。

(8)特定個人情報の取扱い

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報について、取得・保管、利用又は第三者提供を行いません。

(9)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(第三者提供に関する確認・記録の開示を含みます。)、訂正又は利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有 個人データに関しては、当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の管理する個人情報に関し、調査の結果、当該情報が不正確である場合は、その結果に基づき、正確な情報に変更いたします。

(10)当社に対する照会

個人情報のお取扱いに関しましては、以下のお問い合わせ窓口までご照会下さい。また、保険事故に関するご照会につきましては、以下のお問い合わせ窓口のほか、保険証券に記 載の事故相談窓口にご照会ください。なお、ご照会に際しましては、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問合せ窓口

東京都新宿区大京町29 御苑プラザビル201
生活デザイン株式会社
代表取締役 藤川 太

電 話:03-5362-1299
(受付時間:月曜日~土曜日 10時~18時)

Eメール:iken@370415.com

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